من أهم مكونات تخطيط تعاقب الموظفين تحديد الأدوار الحاسمة داخل المؤسسة التي تحتاج إلى وضع خطة تعاقب والتي إذا تُركت شاغرة، يمكن أن تعطل العمليات أو تعيق النمو، وهي الأدوار القيادية القديمة مثل أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام وكبار المديرين والخبراء التقنيين، فضلًا عن الأدوار التي قد تعتمد عليها المؤسسة مستقبلًا.
تطوير الكفاءات القيادية: تحديد الكفاءات والمهارات الرئيسية المطلوبة لكل دور رئيسي من خلال تصميم برامج التطوير ومبادرات التدريب وفرص التوجيه لمساعدة الموظفين على بناء المهارات والخبرات اللازمة لإعدادهم للمناصب القيادية المستقبلية.
تقييمات محور الأداء منخفضة/متوسطة/عالية وتستند إلى تصنيف إدارة الأداء الأخير للموظف. منخفض = أقل من الهدف، متوسط = عند الهدف، مرتفع = فوق الهدف. مثل تقييم الأداء، يعكس هذا الأداء مقابل الأهداف والمهارات والكفاءات المطلوبة في الدور والوظيفة الحالية للموظف.
عندما يتم ذلك بشكل فعال ، يوفر تخطيط التعاقب الوظيفي للشركة ميزة تنافسية ويعزز مكانتها من خلال تثقيف وتطوير موظفيها.
يجب أن يبدأ تخطيط التعاقب مع وضع المتطلبات المستقبلية في الاعتبار – ما هي الأدوار وموارد الأشخاص التي ستحتاجها المؤسسة لتكون ناجحة في المستقبل؟ يركز معظم تخطيط التعاقب على الأدوار والمسؤوليات الحاسمة للمهمة، لذلك ينبغي تحديدها في البداية.
تتعرف المؤسسات على الفجوات في مهارات موظفيها عندما تقرر تنفيذ خطة التعاقب الوظيفي، لأنها تنطوي على تقييم القادة المُحتملين وبالتالي الكشف عن نقاط الضعف لديهم والمهارات التي يفتقرونها، ومن ثم تعمل على تقديم الدعم لهم لتحسين أدائهم ومساعدتهم على الوصول إلى أهدافهم المهنية.
يهدف تخطيط التعاقب الوظيفي إلى إعداد جيلًا من الموظفين القادرين على شغل المناصب القيادية في المستقبل.
أسماء المرشحين الذين سيخلفون لفترات قصيرة (جاهزة في أقل من عام واحد)
من أجل إعداد موظفيكم للنمو والترقي في المستقبل، تأكدوا من تطبيق برنامج لتطوير المهارات التي يحتاجون إليها للوصول إلى تلك الوظائف القيادية. حتى الموظفين الحاليين الذين لم يصلوا إلى مستوى أداء عالٍ حتى الآن يمكن تطويرهم ليحققوا المستوى نور المرجو منهم.
خلق الحافز لدى الموظفين؛ إذ يشعرون بأنهم قادرون على تولي بعض المناصب في يوم ما وأنهم أهل لذلك.
تأثير بيئة العمل على جاذبية المنظمة عند النظر إلى التطورات الحديثة في عالم الأعمال والمنافسة المتزايدة على المواهب، أصبح من الضروري أن تكون المنظمة ليست… ٨٢
يقصد بتخطيط التعاقب الوظيفي وضع خطة تطبق عند انتقال السلطة داخل الشركة، وغالباً ما ينطبق ذلك على الإدارة العليا والمناصب القيادية.
تطوير المواهب هو مجموعة من العمليات على مستوى المنظمة التي تساعد على تقييم نقاط القوة والفجوات في المواهب داخل المنظمة. على الرغم من أن العديد من العمليات تتم في إطار جماعي، إلا أن مخرجات تطوير المواهب يجب أن تكون فردية للغاية من خلال مجموعة من أدوات واستراتيجيات التطوير لتحسين الأداء.
لحماية عملك والتأكد من أنه يمكن أن يستمر في العمل حتى إذا غادر موظف رئيسي ، تحتاج الشركة إلى خطة تعاقب لكل وظيفة.